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Organisations des évènements

Séminaires

Organiser un séminaire:

Contacter les responsables des séminaires du laboratoire qui vous guideront. Il enverront un courrier sur la liste de de diffusion seminaires-lmpa@liste.univ-littoral.fr.

Communiquer les éléments suivants: - Intervenant - institution de l’intervenant - titre de l’exposé - date et heure - salle de la présentation ( si possible ) - résumé ( si possible )

Le séminaire est ensuite diffuser par les responsables sur la listes séminaires. Il est reporté sur le site web (puis automatiquement sur l’agenda des mathématiques ( si a minima tous les champs requis sont complétés )

réservation des salles

La salle B014 ( Recherche ) se réserve auprès du secrétariat (poste tél. 5589, sinon 3653). Les autres salles se réservent auprès du secrétariat pédagogique.

organisation récurrentes de séminaires

Si vous organisez régulièrement des séminaires (par ex.: groupes de travail), diffusez vous même l’annonce sur la liste de diffusion.

Se tenir informé des séminaires du LMPA

par courrier électronique:

  • s’inscrire : envoyer un mail à sympa@liste.univ-littoral.fr dont le sujet est: SUBscribe seminaires-lmpa Prénom Nom (Prénom et Nom sont facultatifs).
  • se désinscrire: envoyer un mail à sympa@liste.univ-littoral.fr dont le sujet est: UNSUBscribe seminaires-lmpa (évidemment depuis l’adresse de courrier d’inscription à la liste)

agenda électronique:

TODO? réinscription sur agenda https://portail.math.cnrs.fr/agenda

Congrès-Colloques-journées

Site de l’événement:

Trois possibilités:

Quelques soit votre choix (Univ/PLM), vous trouverez un aperçu des fonctionnalité d’INDICO sur la PLM Doc

les plus (?) du site INDICO PLM

  • visibilité: le site est hébergé dans l’écosystème de la communauté mathématique
  • co-administration: on peut co-administrer un site avec n’importe quel collègue de la communauté (dès lors qu’il a un compte PLM).
  • autonomie, réactivité: l’organisateur peut à toute heure effectuer une modification: corriger l’ordre du jour, ajouter un document, publier des présentations.
  • reproductibilité: un «clique» suffit à «cloner» un événement. Il suffit de s’atteler une fois à la gestion d’un événement sur InDiCo, le suivant pourra être un simple clone du premier. Seules quelques corrections seront à effectuer : dates, titre etc.

Agenda des Mathématiques

Pour déclarer votre Colloque/Congrès/WorkShop/Ecole d’été sur le site agenda des mathématiques:

  • se connecter avec vos identifiants PLM (Mathrice) sur le site https://calendrier.math.cnrs.fr/
  • renseigner tous les champs (entité organisatrice, dates (cf. note ci-dessous), lien internet de la conférence, etc.)

Lieu d’organisation / entité organisatrice

A priori, sur la carte de France de la page d’accueil de l’agenda des maths, les marqueurs sont placés sur l’entité organisatrice de l’événement:

  • Si le colloque est régional (mais pas sur Calais), il est probablement plus clair qu’un co-organisateur du lieu de l’événement déclare l’annonce: le marqueur sur la carte sera sur le «bon lieu».

  • Si vous organisez -par exemple- un évènement au CIRM, vous n’avez pas le choix.

Attention: format dates

Conformément à la doc PLM mais contrairement à ce qui est suggéré dans les champs à saisir, la date est bien au format jj/mm/aaaa (et non aaaa-mm-jj).

Contrairement aux séminaires (mise à jour quotidienne), la parution sur le site de l’agenda des mathématiques est immédiate.